Informationen zum Datenschutz

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unseres Online-Angebots einschließlich der darüber geführten Kommunikation mit dem Verein oder seinen beauftragten, beispielsweise in Form von e-Mails, Blogs, Ausfüllen von Formularen (z. B. Mitgliedsantrag) sowie Anmeldung und Bezahlung von Veranstaltung (z. B. Sonderfahrten oder Nikolausfahrten).
Der Internet-Auftritt der Bergischen Museumsbahnen e.V. erfasst mit jedem Aufruf einer seiner Internet-Seiten eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen zu dem Gerät und zu dem Anschluss, mit dem dieser Abruf durchgeführt wird. Diese Informationen sind für die Abwicklung der Nutzung des Online-Angebots technisch erforderlich, werden in den Logfiles des Servers gespeichert und können von uns selbst nicht weitergehend genutzt werden.
Erfasst werden der Browsertyp und dessen Version, das zugreifende Betriebssystem, die Verlinkung, von welcher Seite der Internet-Nutzer auf die Seite gelangt ist, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse.
Aus diesen allgemeinen Daten und Informationen können keine Rückschlüsse auf die nutzende Person gezogen werden. Diese Inhalte werden benötigt um die Internetseite richtig darzustellen und sie zu optimieren.
Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten bildet Artikel 6 Absatz 1 Letter e DSVGO. 6/1b

Erfassung von Personenbezogenen Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge, wie z. B. die Buchung von Fahrkarten für Sonderfahrten oder die Bearbeitung von Mitgliedsanträgen, personenbezogene Daten erheben müssen, so geschieht dies erst nach Einwilligung der betroffenen Person.
Diese Einwilligung wird durch die explizite Bestätigung, dass diese Erklärung zur Kenntnis genommen und ihr zugestimmt wurde, zum Ausdruck gebracht.
Die Verarbeitung und Speicherung dieser personenbezogene Daten werden nach Art der Verarbeitung benötigt um:
Anfragen via e-Mail zu beantworten,
Buchungen von Veranstaltungen (z. B. Fahrkarten für Sonderfahrten) den teilnehmenden Personen und dem Geldeingang zuzuordnen,
Mitgliedsanträgen u. a.
die Mitgliedsbeiträge zuzuordnen und dafür auch die Beitragsgruppe zu ermitteln,
die Postanschrift des Mitglieds für die Versendung der Vereinszeitschrift (Organ des Vereins) zu entnehmen,
die Postanschrift des Mitglieds für die Versendung von personenbezogenen Spendenbescheinigungen zu entnehmen,
Die personenbezogen Daten aus e-Mails und zu Teilnehmern von Veranstaltungen werden nur für den Zeitraum der Vorgangsbearbeitung gespeichert und nach Beendigung des Vorgangs gelöscht.
Die personenbezogen Daten der Mitglieder werden über den Zeitraum der Mitgliedschaft gespeichert und nach dem Austritt oder Ausscheiden gelöscht.
Wir weisen darauf hin, dass Sie jeder Zeit das Recht zur Auskunft, Berichtigung, Löschung, Sperrung und Widerruf bezüglich Ihrer personenbezogen Daten haben.

Personenbezogene Daten zu e-Mails

Im e-Mail-Verkehr erheben wir folgende Daten:
e-Mail-Adresse des Absenders
Text der e-Mail
Datum des Eingangs der e-Mail
Inhalt und Datum einer evtl. Antwort

Personenbezogene Daten zu Veranstaltungen

Für die Buchung von Veranstaltungen erheben wir folgende Daten:
Name des Teilnehmers,
Gebuchte Leistung (z. B. Datum, Uhrzeit, Platznummer)
Name des Bestellers,
Adresse des Bestellers
Telefonnummer und /oder e-Mail-Adresse des Bestellers,
Preis der gebuchten Leistung,
Eingangsdatum der Buchung
Eingangsdatum der Zahlung
Diese Daten dienen der Zuordnung der einzelnen Buchungen zu den angebotenen Veranstaltungen / Fahrten und der Kontaktaufnahme mit dem Besteller bei notwendigen Änderungen.
Nach dem vollständigen Abschluss der Buchung werden diese Daten gelöscht. Ein vorzeitiger Widerspruch gegen diese Datenerhebung schließt eine Teilnahme an der Veranstaltung aus, entbindet jedoch nicht von der eingegangen Zahlungspflicht.

Personenbezogen Daten der Mitglieder

Für die Verwaltung der Mitgliedschaften erheben wir folgende Daten:
Name des Mitglieds, bei Familienmitgliedschaften die Namen aller in die Mitgliedschaft einbezogenen Personen,
Geburtsdatum,
Beruf (freiwillig, wenn eine bestimmte Beitragsgruppe beansprucht wird),
Postanschrift,
Telefonnummer,
e-Mail-Adresse.
Diese Daten dienen zur Verarbeitung der Mitgliedsanträge, der Mitgliedsbeiträge und der Kontaktaufnahme. Durch das Geburtsdatum wird die Geschäftsfähigkeit sichergestellt. Unmittelbar nach Austritt oder Ausscheiden aus dem Verein werden die Daten gelöscht.
Ein Antrag auf Löschung der personenbezogenen Daten eines Mitglieds führt zur Beendigung der Mitgliedschaft. Er ersetzt aber nicht die satzungsgerechte Kündigung und befreit nicht von den lt. Satzung geschuldeten Beitragszahlungen. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald die Mitgliedsbeiträge, die bei ordnungsgemäßer Kündigung am Tage des Löschungsantrags noch angefallen wäre, beglichen wurden.
Ein Antrag auf Löschung dieser Daten kann nur in dem Umfang erfüllt werden, wie dem prioritäre Anforderungen dritter Stellen (z. B. Finanzbehörden) dem nicht entgegenstehen.

Personenbezogene Daten der Spender

Für die Bearbeitung der Spendeneingänge erheben wir folgende Daten:
Name des Spenders.
Postanschrift des Spenders,
Betrag der Spende,
Zweck der Spende (sofern angegeben).
Ein Antrag auf Löschung dieser Daten kann nur in dem Umfang erfüllt werden, wie dem prioritäre Anforderungen dritter Stellen (z. B. Finanzbehörden) dem nicht entgegenstehen.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite des Vereins enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Dateschutzbestimmung zur Verwendung von Google Maps

Diese Webseite nutzt Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Website einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden Wenn Sie eine Webseite unseres Internetauftritts aufrufen, die Google Maps enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Google auf. Der Karteninhalt wird von Google direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Daher haben wir keinen Einfluss auf den Umfang der auf diese Weise von Google erhobenen Daten. Entsprechend unserem Kenntnisstand sind dies zumindest folgende Daten:

Datum und Uhrzeit des Besuchs auf der betreffenden Webseite,
Internetadresse oder URL der aufgerufenen Webseite,
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Nutzung von Google Fonts

Die Nutzung von Google Web Fonts auf dieser Homepage erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Recht auf Änderung der Richtlinien mit Ankündigung

Der Verein behält sich das Recht vor, jederzeit diese Richtlinien unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern.